活动策划执行中要提前做好哪些应急措施方案?
无论怎样的活动,都要提前准备好应急措施方案,特别是安全应急措施,像天气、现场秩序、应急电源等工作都要落实到位。活动前一周就要关注天气,查好路线和交通方式,熟记活动流程和应急措施。活动策划执行中要提前做好哪些应急措施方案?
一、天气因素的应急措施
活动开始前一定要查看当天的天气预报,看是否会下雨,若是下雨就要将活动场地改到室内。活动开始前若突然下雨,就要启动备用方案。邀请到场人员到室内,礼仪小姐或工作人员引导大家进入场内,节目尽量安排在室内,还有准备雨具供嘉宾借用。
二、现场秩序的应急措施
户外举办的活动要与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可和支持。活动可能会吸引众多过往群众的围观,所以在活动策划执行中要提前与保安部及物业管理公司进行协商,希望他们能在活动当天对现象进行有效地疏导、监管,如果出现拥挤等秩序混乱局面,要迅速对混乱场面进行控制,情况严重要及时与公安部门联系。
三、电源应急措施
在活动策划执行中,要提前备好备用电源,同时与电控部门协商,提前做好一切准备。如果出现突然断电,就启用备用电源会使用商场的电源和音响设备。
四、现场布置的应急措施
在活动策划执行中任何的现场静态的布置、装饰都可能出现掉落、损坏等情况,这是就要及时安排相关的工作人员进行及时修补,恢复其原貌,弱无法补救,就要及时清理,不能影响活动的举行。若是影响到活动的进展,比如舞台局部坍塌等严重事件,要迅速将台上的贵宾引领导台下,铺地毯作为临时的演讲台。
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